организация офлайн-мероприятия

Новые клиенты и маркетинговые баллы для зачета в программе партнерского маркетинга. 

Организация семинара, конференции или другого офлайн-мероприятия — один из самых эффективных способов привлечения клиентов. Встречайтесь вживую со своими потенциальными клиентами, продавайте свои услуги и наши продукты.

Вы получаете


Лиды и новых клиентов. С кем-то заключаете сделки сразу на мероприятии, а с кем-то назначаете дополнительные встречи и дожимаете до продажи. 



Инфоподдержка в дополнение к вашему анонсированию 



Инструкции по всем этапам подготовки, готовые презентации.



Маркетинговые баллы и бонусы (частичную компенсацию затрат).


алгоритм ваших действий

Запланируйте

мероприятие

Определите подходящий вам формат: семинар, мастер-класс, конференция, бизнес-завтрак или другое мероприятие. Выберите тематику, интересную вашим потенциальным клиентам. Назначьте дату и время. 

Выберите место проведения 

Рассмотрите несколько вариантов мест проведения. Отлично подходят конференц-залы в гостиницах и бизнес-центрах, расположенных в центре города или недалеко от остановок общественного транспорта. Выберете вариант, который подходит именно вам.

составьте программу мероприятия

Подготовьте программу, собственные выступления как на продуктовую, так и на бизнесовую тематику. Приглашайте сторонних спикеров с отвлеченными от программных продуктов темами.  


Согласуйте ваше мероприятие 

Подайте заявку и согласуйте с нами мероприятие не менее, чем: 

- за календарных дней, если желаете получить бонусы и баллы;

- за 14 календарных дней, если нужна инфоподдержка, бонусы и баллы.


подготовьте лендинг, АНОНСИРУЙТЕ И СОБИРАЙТЕ РЕГИСТРАЦИИ

 Подготовьте лендинг, план анонсирования, тексты и иллюстрации для анонсов.  Забирайте лиды и конвертируйте их в сделки в будущем.
Вы получите инструкции для подготовки и анонсирования мероприятия



предоставьте отчетность


В течение 5 рабочих дней после мероприятия заполните специальную отчетную форму, приложите к ней необходимые данные, фото и бухгалтерские документы. 
После принятия отчетности мы начислим маркетинговые баллы и частичную компенсацию (бонусы).

основные требования и важная информация


В ПРОГРАММЕ ДОЛЖЕН БЫТЬ ДОКЛАД ПО ПРОДУКТАМ «1С-БИТРИКС»

В программе мероприятия должно быть не менее одного вашего выступления, посвященного одному из продуктов «1С-Битрикс». Минимальная продолжительность доклада - 30 минут. 
Это может быть не только теоретический доклад, но и мастер-класс, демонстрация, кейс и т.п.

МЕРОПРИЯТИЯ ДЛЯ ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ КЛиенТОВ

Не поддерживаются и не поощряются обучающие курсы и однодневные обучающие мероприятия-практикумы, мероприятия для студентов ВУЗов и школьников, разработчиков и партнеров компании.


ВЫ ОРГАНИЗОВЫВАЕТЕ мероприятие САМОСТОЯТЕЛЬНО

Вы осуществляете весь процесс по организации и проведению мероприятия, выбираете площадку, готовите выступления, приглашаете сторонних докладчиков, занимаетесь анонсированием.
В мероприятиях не принимают участие спикеры «1С-Битрикс».  

поощрение за проведение ОФЛАЙН-мероприятия

Размер поощрения зависит от количества участников вашего мероприятия


  • Баллы: 120
  • Бонусы: до 700 000 

  • Баллы: 100
  • Бонусы: до 560 000 

  • Баллы: 50
  • Бонусы: до 450 000 

  • Баллы и бонусы не начисляются

Бонусы  это возможность партнера сэкономить (получить скидки за счет бонусов) при приобретении продуктов «1С-Битрикс».

Бонусы могут быть начислены за:

  • анонсирование (таргетинговая реклама и услуги юр.лица по ее настройке, публикации анонса в группах соцсетей, мессенджерах, у блогеров, на интернет-порталах, с помощью стороннего call-центра, посредством покупки услуг sms и email-рассылок по базам официальных подписчиков подрядчиков (интернет-порталов, сообществ социальных сетей, операторов телематических услуг и т.п.)
  • аренду зала и оборудования
  • кофе-брейк
  • изготовление настольного и напольного баннера по нашему макету

Другие категории затрат начислению бонусов не подлежат.

За платные для слушателей мероприятия бонусы не начисляются.

НАША ИНФОПОДДЕРЖКА

В дополнение к вашему анонсированию есть возможность включения ссылки на ваш лендинг в рассылку по нашим подписчикам и в пост о мероприятии в Телеграм-канале.

Чтобы ваше мероприятие попало в рассылку, необходимо согласовать с нами лендинг, минимум за 2 рабочих дня до планируемой даты рассылки. «Согласовать» - это значит получить от нас «Ваш лендинг согласован». Бывает, что лендинги не соответствуют нашим требованиям и требуют доработки. Если ваше мероприятие уже согласовано, мы добавим ссылку на лендинг в рассылку и пост.

Инфоподдержка не оказывается мероприятиям без лендингов.

Частые вопросы и ответы

Где посмотреть подробную информацию по организации офлайн-мероприятия и размер поощрений?

Вся информация по организации офлайн-мероприятия содержится в инструкции. Инструкцию можем отправить вам по запросу еще до подачи заявки. Размер поощрений смотрите здесь.

Сколько регистраций мы получим с вашей инфоподдержки? Вы нагоните нам всю аудиторию?

Наша инфоподдержка может лишь дополнить ваше анонсирование, но не заменить его. Набор регистраций на мероприятия - это ваша задача и ответственность.

Можем ли мы в момент подготовки мероприятия изменить его дату и формат с офлайна на онлайн?

Да, конечно. Если нужно изменить дату, достаточно сообщить нам о вашем желании, мы сами исправим заявку. Если же хотите сменить формат с офлайна на онлайн, необходимо подать новую заявку на проведение онлайн мероприятия и уточнить, что старая заявка не актуальна.

Сколько денег нужно закладывать на организацию?

По статистике партнеры тратят, в среднем, 550 000 тенге на мероприятие для 30-50 человек. Расходы зависят от города проведения и его расценок на аренду конференц-зала, стоимость анонсирования и тд. 

Сколько времени нужно на подготовку?

Средняя продолжительность подготовки 1,5-2 месяца.

Сколько человек нужно для подготовки?

Команда 2-5 человек.

Мы можем менять ваши готовые презентации по продуктам (дизайн, сокращать и тд)?

Да, вы можете их сокращать, дополнять, изменять оформление.

Если мы делаем офлайн-мероприятие с онлайн-трансляцией, можем ли мы и за слушателей трансляции получить поощрение? Что нужно сделать?

Да, можете. Необходимо подать вторую заявку в дополнение к офлайн - на проведение онлайн мероприятия. Вы получите поощрение за оба формата, если заполните оба отчета.

Если мы не наберем минимальное количество слушателей, будут ли применены какие-либо штрафы?

Нет, штрафов за это не предусмотрено, баллы и бонусы не начисляются. Но чтобы такого не произошло, используйте наши руководства по анонсированию и видео-уроки.

Если мы откажемся от организации мероприятия в процессе подготовки, будут ли применены какие-либо штрафы?

Нет, штрафов за это не предусмотрено. Но чтобы ваше мероприятие успешно состоялось, необходимо рассчитать свои силы и выбирать ту дату, к которой вы сможете качественно подготовиться.

Какие затраты компенсируются бонусами?

Бонусы могут быть начислены за:

  • анонсирование (таргетинговая реклама и услуги юр.лица по ее настройке, публикации анонса в группах соцсетей, мессенджерах, у блогеров, на интернет-порталах, с помощью стороннего call-центра, посредством покупки услуг sms и email-рассылок по базам официальных подписчиков подрядчиков (интернет-порталов, сообществ социальных сетей, операторов телематических услуг и т.п.)
  • аренду зала и оборудования
  • кофе-брейк
  • изготовление настольного и напольного баннера по нашему макету

Что нужно сделать, чтобы получить баллы и бонусы?

В течение 5 дней после проведения мероприятия, вам необходимо будет заполнить отчет по ссылке, которую мы пришлем. Для подтверждения расходов (только тех, которые компенсируются по правилам) необходимо будет предоставить бухгалтерские документы, а также фото заполненного зала. 

На что и как мы можем потратить бонусы?

С помощью бонусов вы получаете скидки на наши продукты, включая продления и переходы. До 80% при использовании бонусов. Остальные 20% остаются к оплате.
Бонусы нельзя потратить на лицензии «Энтерпрайз» и физические товары. 

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? ЗАДАВАЙТЕ!